Datenschutz Bewerberformular

Mit Ihrer Entscheidung, sich auf diese Stelle zu bewerben, übermitteln Sie neben Ihren persönlichen Daten auch Informationen über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang. Sie wurden gebeten, Ihren Lebenslauf in einem Bewerbungsformular hochzuladen. Ihr Lebenslauf wird mit Absenden des Formulars automatisiert verarbeitet und die Daten in der Bewerberdatenbank gespeichert. Ihre Anlagen werden mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldokumente werden zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldateien werden gelöscht. Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert. Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem.

UNZULÄSSIGE INHALTE
Sie sind allein für den Inhalt der eingestellten Texte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Viren oder Würmern zusenden. Persönliche Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten in der Regel folgendes nicht enthalten: – Informationen über Krankheiten, – Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft, – Informationen über ethnische Herkunft, – politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen, – Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung, – diffamierende oder entwürdigende Informationen, – Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.

WER VERARBEITET IHRE DATEN?
Datenschutzrechtlich ist für Bewerbungen ELEKTRO SCHMITZ MONDORF GMBH Mülheimer Str. 26 53840 Troisdorf

ZU WELCHEM ZWECK WERDEN MEINE PERSÖNLICHEN DATEN VERARBEITET?
Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich zu Bewerbungszwecken verarbeitet. Die Weitergabe der Daten an Stellen außerhalb der o.a. Unternehmen und der damit verbundenen Unternehmen erfolgt nicht, insbesondere werden die Daten nicht an Stellen übermittelt, die sich außerhalb der EU befinden. Für den Fall, dass dies zweckmäßig ist, werden die Daten ggf. an konzernverbundene Unternehmen weitergegeben. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht ausschließlich darin, das Bewerbungsverfahren mit Ihnen durchzuführen und Ihre Daten werden für keinen anderen Zweck verwendet.

RECHTSGRUNDLAGE
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG-neu, denn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich für eine Entscheidung über den Eintritt in ein Arbeitsverhältnis mit uns. Die Angaben und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ist notwendig für die Beurteilung Ihrer Eignung und Bewerbung. Sie sind gesetzlich oder vertraglich nicht verpflichtet, diese Daten mit uns zu teilen. Allerdings können wir die die Bewerbung ohne die Informationen in der Regel nicht durchführen. Soweit bereits im Rahmen der Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden (z.B. Religionszugehörigkeit, Gesundheitsdaten), erfolgt dies auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG-neu oder bezüglich Gesundheitsdaten für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit eines Beschäftigten nach § 22 Abs. 1 Nr. 1 b) BDSG-neu.

KATEGORIEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir verarbeiten nur solche personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind. Dazu gehören Ihre Kontaktdaten, Informationen aus dem Lebenslauf, Qualifikationen und sonstige Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Es liegt in Ihrem Ermessen, welche Daten und in welchem Umfang Sie uns diese mitteilen.

SPEICHERDAUER
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für einen Zeitraum, der zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war, werden Ihre persönlichen Daten von uns gelöscht, es sei denn, eine Speicherung ist aus rechtlichen Erwägungen sinnvoll (z.B. zur Rechtsverteidigung in Verfahren nach dem AGG) bzw. nach nationalem Recht oder aus anderen gesetzlichen Gründen erforderlich. Für den Fall, dass wir Sie zukünftig bei anderen Positionen berücksichtigen sollen und wir Ihre Daten daher für einen längeren Zeitraum speichern sollen, werden wir Sie um Ihre Zustimmung zur Speicherung bitten. Soweit wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, die eine längere Aufbewahrung erfordern, speichern wir die Daten für diesen Zeitraum, insbesondere zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen, die zwischen 2 und 10 Jahren liegen. Sonstige rechtliche Gründe zur Aufbewahrung können darin bestehen, dass wir Daten zu Beweiszwecken für die Dauer der anwendbaren Verjährungsvorschriften vorhalten müssen. Diese Fristen liegen in der Regel zwischen 2 und 30 Jahren.

EMPFÄNGER IHRER PERSÖNLICHEN DATEN
Die Weitergabe der Daten an Stellen außerhalb der o.a. Unternehmen und der damit verbundenen Unternehmen erfolgt nicht, insbesondere werden die Daten nicht an Stellen übermittelt, die sich außerhalb der EU befinden. Der von uns eingeschaltete Dienstleister zur onlinebasierten Bewerbungsverwaltung empfängt ihre Daten zur Erbringung seiner Leistungen. Für den Fall, dass dies zweckmäßig ist, werden die Daten ggf. an konzernverbundene Unternehmen weitergegeben.

BEREITSTELLUNGSPFLICHT
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist nicht gesetzlich, aber vertraglich notwendig, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten können. Ansonsten können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigten.

IHRE RECHTE IN BEZUG AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN
Sie haben gesetzlich folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Zugang zu Ihren Daten, Art.15 DSGVO Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten zu ihrer Person verarbeiten oder nicht. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, erhalten Sie Auskunft über die konkreten Daten und weitere Zusatzinformationen. Berichtigung Ihrer Daten, Art. 16 DSGVO Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung ihrer Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig, unzutreffend und/oder unvollständig sein sollten; das Recht auf Berichtigung umfasst das Recht auf Vervollständigung durch ergänzende Erklärungen oder Mitteilungen. Löschung Ihrer Daten, Art. 17 DSGVO Sie haben das Recht, von uns die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit kein Grund mehr zur Aufbewahrung besteht. Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns. Art. 18 DSGVO Sie haben das Recht, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen für einen bestimmten Rahmen einschränken zu lassen. Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO Sie haben unter Umständen das Recht, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem gängigen elektronischen, maschinenlesbaren Datenformat zu verlangen. Das Recht auf Datenübertragung beinhaltet das Recht zur Übermittlung der Daten an einen anderen Verantwortlichen; auf Verlangen werden wir – soweit technisch möglich – Daten daher direkt an einen von Ihnen benannten oder noch zu benennenden Verantwortlichen übermitteln. Das Recht zur Datenübertragung besteht nur für von Ihnen bereitgestellte Daten und setzt voraus, dass die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Durchführung eines Vertrages erfolgt und mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird.

Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer Daten, Art. 21 DSGVO Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, wenn es keinen Grund zur Weiterverarbeitung gibt. (Bitte beachten Sie, dass Ihnen das Recht zum Widerspruch gesetzlich nicht zusteht, wenn die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt. Da Ihnen aber ein Recht zum Widerruf der Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft immer dann zusteht, wenn Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, erreichen Sie durch den Widerruf ein dem Widerspruch vergleichbares Ergebnis.)

Widerruf einer Einwilligung Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, können Sie diese jederzeit und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte melden Sie sich dazu bei der Kontaktstelle, bei der Sie die Einwilligung gegeben haben oder direkt beim Datenschutzbeauftragten.

BESCHWERDEN
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn es um die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten geht, Art. 77 DSGVO.

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte von Elektro Schmitz Mondorf GmbH ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Stefan Hupperich, beziehungsweise unter mail@elektroschmitz-esm.de erreichbar.